Comment travailler de manière productive depuis chez soi

Nous nous trouvons aujourd'hui dans une situation où de nombreuses personnes qui n'ont pas l'habitude de travailler à distance travaillent désormais à domicile, et il peut être difficile de se concentrer. Bien sûr, si vous êtes comme moi, je suis immensément reconnaissant de pouvoir travailler à la maison.

Partout dans le monde, il y a des gens qui ne peuvent pas travailler aujourd'hui, des gens qui exercent d'innombrables professions cruciales où, s'ils ne se présentent pas, ils ne sont pas payés. Comme tout est fermé, ces personnes perdent leur gagne-pain.

Mais pour tous ceux qui travaillent à domicile :

Si vous avez du mal à vous concentrer, accordez-vous des transitions. Il est difficile de passer des derniers titres du COVID-19 à la concentration intense nécessaire pour travailler sur ce rapport. Une fois que vous avez vérifié les nouvelles, commencez à travailler sur quelque chose en rapport avec le travail, mais avec peu d'effort, comme répondre à de simples courriels, lire un rapport intéressant, etc. Cela vous aidera à détourner votre attention de l'actualité vers votre travail. Puis, une fois que vous vous êtes réajusté, essayez de vous attaquer à ce projet à haute intensité.

Créer un espace de travail adapté. Il se peut que vous travailliez à domicile, que votre conjoint et vos enfants soient également à la maison, et que votre logement ne soit pas adapté à cette situation. Envisagez de déplacer meubles et de réaffecter certains espaces afin que tous ceux qui ont besoin d'un endroit pour se concentrer puissent en avoir un.

Accordez-vous des heures de travail. C'est important pour votre productivité et c'est également utile pour les personnes qui sont à la maison avec vous. Faites savoir aux autres quand ils doivent vous laisser tranquille pour que vous puissiez travailler. Et plus généralement ...

Ayez un plan. En particulier lorsque vous travaillez seul, vous devez avoir un emploi du temps plus structuré que d'habitude. En général, notre temps et la structure de notre journée sont influencés par d'autres personnes. Vous constaterez que votre journée n'est pas structurée comme d'habitude. Les gens peuvent avoir du mal à s'adapter à cette situation. Votre emploi du temps doit prévoir de nombreuses pauses tout au long de la journée, que ce soit pour jouer avec le chien ou consulter vos médias sociaux.

Faites attention à l'aspect et à la convivialité de votre vidéo. Maintenant que beaucoup d'entre nous se connecteront par vidéo, prenez le temps de vous préparer. Ayez l'air professionnel, pensez à ce que les gens verront en arrière-plan (et rangez ce qui vous distrait), tenez compte de l'éclairage et de l'angle, et réduisez au minimum les bruits (clic d'un stylo, tapotement d'une table).

Et une chose est sûre pour nous tous....

Soyez patient. Ce n'est pas le moment de se mettre en colère parce qu'un collègue a un chien qui aboie, un bébé qui pleure ou un enfant contrarié. Ce n'est pas le moment d'être sarcastique lorsque quelqu'un ne comprend pas comment utiliser correctement la technologie, ne sait pas comment télécharger un fichier sur Dropbox, demande sans cesse comment partager un écran. Et si vous êtes cette personne, avec le chien qui aboie ou la méconnaissance de Zoom, soyez patient avec vous-même. Il s'agit d'une situation sans précédent et vous faites de votre mieux. Ces temps difficiles ne dureront pas éternellement, bientôt tout rentrera dans l'ordre et nous retrouverons une vie normale. Et ce que la vie nous réserve dépend de la direction que nous prenons maintenant.